Règlement et charte

1. Organisation et cadre fédéral

Le Trophée des Étoiles est organisé par le Jacou Clapiers Football Association. Les tournois seront déclarés auprès des instances compétentes et se dérouleront dans le respect des règlements de la Fédération Française de Football, de la Ligue de Football d’Occitanie et du District de l’Hérault, complétés par le présent règlement.

Les décisions de la direction du tournoi relatives à l’organisation, à la sécurité et à l’interprétation du présent règlement sont applicables pendant toute la manifestation.

2. Tournois, catégories et lieux

Les catégories, dates et lieux de chaque tournoi sont ceux indiqués sur le site et dans la brochure correspondante. Les rencontres sont organisées principalement à Jacou et Clapiers. D’autres stades peuvent être mis à disposition du tournoi.

L’affectation des catégories, équipes et rencontres peut être modifiée jusqu’au début de l’événement selon les contraintes sportives et matérielles.

3. Engagement des équipes

Chaque club garantit l’exactitude des informations transmises et désigne un responsable de séjour joignable pendant toute la manifestation. Les joueurs et joueuses doivent être régulièrement licenciés pour la saison concernée et respecter les catégories d’âge définies par la FFF. Les licences ou justificatifs d’identité doivent pouvoir être présentés sur demande.

Une équipe ne peut engager un joueur dans plusieurs équipes d’une même catégorie sans accord préalable de la direction du tournoi. Toute dérogation d’âge ou de mixité doit être autorisée par les règlements fédéraux et validée par écrit avant l’événement.

4. Inscription, acompte et solde

Les tarifs et prestations sont propres à chaque tournoi et figurent dans le récapitulatif tarifaire de cette page ainsi que sur le devis personnalisé. L’inscription est validée après réception du devis signé, du paiement de l’acompte par équipe et de l’attestation de virement. Les places sont attribuées dans l’ordre de réception des dossiers complets, sous réserve des capacités disponibles.

L’acompte est compris dans le prix total et intégralement déduit du solde restant à régler. Le nombre minimum est fixé à 12 joueurs et 2 éducateurs par équipe. Le nombre définitif de participants et le solde doivent être confirmés dans le délai indiqué sur le devis.

5. Formule sportive

Le format détaillé, les poules et les horaires sont communiqués avant le tournoi. L’organisation prévoit plusieurs rencontres par équipe et recherche un minimum de six matchs lorsque le format de la catégorie le permet. La durée indicative d’une rencontre est de 20 minutes ; elle peut être adaptée selon la catégorie, les conditions météorologiques ou les impératifs du planning.

Le classement des poules est établi selon le barème communiqué avec le programme. En cas d’égalité, les critères successifs peuvent inclure la confrontation directe, la différence de buts, le nombre de buts marqués, l’épreuve des tirs au but ou un tirage au sort. La formule définitive remise aux clubs avant la compétition prévaut.

6. Remplacements, équipements et ballons

Les remplacements sont effectués conformément aux règles applicables à la catégorie et aux consignes données lors de la réunion technique. À titre indicatif, les équipes à 8 peuvent présenter jusqu’à quatre remplaçants et les équipes à 11 jusqu’à cinq remplaçants, avec trois fenêtres de remplacement lorsque cette règle s’applique.

Chaque équipe doit disposer de deux jeux de maillots ou de chasubles de couleurs distinctes. Le port des protège-tibias est obligatoire. Les bijoux et objets dangereux sont interdits. L’équipe citée en premier change de tenue en cas de couleurs similaires, sauf décision contraire de l’arbitre.

7. Horaires, retards et forfaits

Les équipes doivent se présenter à la table de marque au moins 20 minutes avant leur première rencontre et rester disponibles durant toute la plage horaire du tournoi. Un retard peut entraîner la réduction du temps de jeu ou un forfait. Une équipe absente à l’heure prévue peut perdre la rencontre sur décision de la direction du tournoi.

Les horaires peuvent être avancés ou retardés. Les clubs doivent suivre les annonces de la table de marque et les informations transmises par l’organisation.

8. Arbitrage et réclamations

Les décisions de l’arbitre prises sur le terrain sont définitives. Toute réserve administrative doit être formulée calmement par le responsable de l’équipe auprès de la table de marque, immédiatement après la rencontre et avant la reprise du programme. Aucun comportement agressif envers un arbitre, un bénévole ou un autre participant ne sera toléré.

La direction du tournoi statue sur les incidents non prévus par le règlement après avoir recueilli les éléments utiles.

9. Discipline, exclusion et signalement

Le fair-play, la bienveillance, le respect et la maîtrise de soi sont obligatoires sur les terrains, dans leurs abords et pendant l’ensemble du séjour. La commission du tournoi, le responsable général du tournoi et le Jacou Clapiers Football Association se réservent le droit d’exclure immédiatement un joueur ou une joueuse, un éducateur, un dirigeant, un parent, un accompagnateur ou une équipe en cas de comportement inadapté.

Les insultes, menaces, violences, comportements discriminatoires, intrusions sur le terrain, dégradations, intimidations et consommations de produits interdits entraînent une intervention immédiate de l’organisation. Lorsque les faits sont graves, le JCFA pourra déposer plainte auprès des autorités compétentes et transmettre un signalement ou un rapport au District, à la Ligue de Football d’Occitanie et à la Fédération Française de Football.

10. Sécurité, santé et responsabilité

Chaque club est responsable de l’encadrement de ses mineurs, de la surveillance de son groupe et de la vérification de l’aptitude de ses licenciés à participer. Il doit disposer des autorisations parentales, renseignements médicaux et traitements nécessaires. Les éducateurs doivent signaler toute situation particulière utile aux secours.

Les clubs doivent être couverts par une assurance adaptée. Le JCFA ne peut être tenu responsable des vols, pertes ou dommages concernant les effets personnels, ni des incidents résultant du non-respect des consignes.

11. Hébergement, comportement et vie au camping

Un adulte responsable doit être présent dans chaque bungalow. Les règles de comportement s’appliquent sans exception aux enfants, joueurs et joueuses, éducateurs, dirigeants, parents et accompagnateurs. Les hébergements, espaces communs, piscines et installations du camping doivent être utilisés conformément au règlement de l’établissement. Tout comportement inadapté peut entraîner l’exclusion de la personne concernée ou de son équipe sur décision de la commission du tournoi, du responsable général ou du JCFA.

• Respecter le personnel, les autres vacanciers et les consignes de sécurité.
• Ne pas déplacer le mobilier ni dépasser la capacité prévue des logements.
• Maintenir les bungalows propres, trier les déchets et effectuer le rangement demandé avant le départ.
• Éviter les cris, rassemblements bruyants et musiques fortes : le calme doit revenir à partir de 23 h et être strictement respecté à partir de minuit.
• Respecter les interdictions relatives au tabac, à l’alcool pour les mineurs, aux stupéfiants, aux objets dangereux et aux feux.
• Signaler immédiatement toute casse ou anomalie au responsable du séjour et à l’organisation.

12. Caution camping

Une caution par équipe est demandée sous forme de chèque ou d’empreinte bancaire au nom du Jacou Clapiers Football Association. Son montant est indiqué dans le récapitulatif tarifaire et sur le devis. Elle est distincte du prix du séjour.

Elle pourra être utilisée, en totalité ou en partie, pour couvrir les dégradations, pertes de matériel, frais de nettoyage, nuisances ou sommes facturées au JCFA du fait du groupe. Elle est libérée après validation de l’état des lieux et règlement des éventuels frais.

13. Restauration et bracelets

Les repas et petits déjeuners inclus sont réservés aux participants déclarés. Les bracelets ou justificatifs remis par l’organisation sont personnels et obligatoires pour accéder aux prestations. Les allergies et régimes particuliers doivent être communiqués dans les délais demandés ; leur prise en charge dépend des possibilités du prestataire.

14. Droit à l’image et communication

Des photographies et vidéos peuvent être réalisées pendant le tournoi pour la communication du JCFA et du Trophée des Étoiles. Chaque club est responsable de recueillir les autorisations nécessaires pour ses mineurs et de signaler par écrit, avant l’événement, toute personne ne devant pas apparaître.

15. Intempéries et force majeure

Pour protéger les participants et les installations, l’organisation peut interrompre, raccourcir, déplacer ou annuler des rencontres en cas d’orage, de chaleur excessive, d’arrêté municipal, d’indisponibilité d’un terrain ou de tout événement extérieur. Une adaptation du programme sportif ne donne pas automatiquement droit à remboursement lorsque les autres prestations du séjour sont maintenues.

16. Acceptation du règlement et charte d’engagement

La participation au Trophée des Étoiles vaut acceptation complète du présent règlement. Chaque club doit le transmettre à l’ensemble de sa délégation avant son arrivée.

La charte d’engagement devra être signée par les joueurs et joueuses, les éducateurs ainsi que les parents ou représentants légaux concernés. Par leur signature et leur présence au tournoi, ils s’engagent à respecter les décisions des arbitres, les bénévoles, les autres équipes, les horaires, les terrains, le règlement des campings et toutes les consignes de sécurité. Le responsable du club est chargé de recueillir les signatures et de s’assurer du respect de ces engagements pendant toute la manifestation.